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Comunicaciones unificadas18 de diciembre de 20235 min de lectura

5 razones por las que utilizar una Central Virtual en su empresa

Por Nubecall

Mejora la atención al cliente. La Central Virtual le proporciona una enorme variedad de beneficios y funcionalidades que permiten a su negocio mejorar y potenciar algo tan importante como es la atención telefónica al cliente. Algunos de los muchos beneficios que tiene son: la numeración nacional e internacional, WhatsApp Business conectado a su número de cabecera, contestador automático, transferencia y desvío de llamadas, música en espera, grabación de llamadas, conferencia de llamadas y mucho más. Le detallo algunos de los puntos más importantes a destacar:

Mensaje de bienvenida a su empresa: Además de la buena impresión e imagen profesional que ofrece, con el mensaje de bienvenida a su empresa el cliente se asegura que está llamando al lugar adecuado y que está contactando dentro de horario.

Mensaje con selección de idioma: Si tiene un equipo multilingüe ¿qué mejor manera de dar servicio a sus clientes que darles la posibilidad de hablarles en su propio idioma?

Selección de departamento / extensión: Todos odiamos cuando llama a una empresa y te van pasando de departamento en departamento como si fueses una pelota a la que nadie quiere atender, y pasan largos minutos hasta que por fin das con la persona o el departamento adecuado. Con la Central Virtual puede añadir, además, una selección de departamentos para que su cliente seleccione con qué sección / agente necesita hablar en ese momento.

Mensaje de fuera de horario: Todos hemos tenido alguna vez una experiencia telefónica en la que hemos intentado contactar con un establecimiento multitud de veces y, tras muchos intentos y mucho tiempo de espera, no hemos sido atendidos porque el motivo no era otro que estaban cerrados o simplemente fuera de horario. Su Central Virtual puede reconocer si es una fecha especial en la cual está cerrado, de vacaciones o si se está llamando fuera de horario. En estos casos, sonará un audio personalizado indicando el motivo del cierre y el horario de apertura para que puedan volver a contactar.

Buzón de Voz: Si todos sus agentes están ocupados o estás fuera de horario de apertura, siempre puedes darle la posibilidad a sus clientes que le dejen un breve audio con sus datos para que pueda contactarle de vuelta a la mayor brevedad posible.

Servicio de emergencia 24hrs. Si su negocio ofrece esta posibilidad, siempre puede configurar un mensaje de fuera de horario en el cuál indique que, si la llamada es por un motivo urgente, puede mantenerse a la espera y la llamada se redireccionará al número de teléfono de la persona que esté de guardia.

Flexibiliza la movilidad de su empresa. Otro punto importantísimo es la movilidad del personal de la empresa ya que cada vez más empresas tienen agentes trabajando de forma remota. Con la Central Virtual puede, además de tener un puesto fijo en la oficina, tener tu extensión instalada en su móvil u ordenador y estar conectado a tu Central desde cualquier parte del mundo. No pierda una llamada porque tenga que hacer una gestión en la calle, siempre y cuando tenga conexión a internet, puedes llevar contigo tu oficina allí donde vayas.

Ahorro. Su Central Virtual puede ser configurada en tu móvil u ordenador a través de una app, por lo que no será necesario que realice un desembolso inicial ni comprar caros dispositivos telefónicos. Al estar basada en la nube, su Central no requerirá de un costo de mantenimiento ni necesitara a técnicos que le visiten para hacer caras reparaciones o actualizaciones. Cualquier cambio en su Central, podrá ser realizado remotamente y sin ningún costo adicional. El costo de las llamadas tanto nacionales como internacionales a través de la tecnología VoIP es muchísimo inferior al de la telefonía tradicional, por lo que también ahorrará en este aspecto. Otro motivo importante a tener en cuenta es que las llamadas entre extensiones son totalmente gratuitas.

Alta inmediata y fácil instalación .En Nubecall no le exigimos ningún tipo de permanencia, por lo que nos esforzamos en mantener contentos a nuestros clientes mediante una buena atención y un buen servicio para así asegurarnos su continuidad. Es por esto que nos aseguramos en dar de alta sus líneas en el mismo día que lo solicitas y de ofrecerte un soporte técnico inmediato y sin costo alguno. Ya no tendrá que esperar días o semanas para tener su Central Virtual operativa ya que nos encargaremos de tener todo configurado por Ud. en cuestión de minutos. Lo haremos de forma remota, de forma que no le cause inconveniente alguno ni tenga que alterar tu rutina de trabajo. Una vez que hayamos dado de alta el servicio, tendrá acceso inmediato para poder empezar a utilizarlo y a hacer y recibir llamadas.

Crecimiento. Su Central crece con usted. La Central Virtual ofrece la posibilidad de ampliar o reducir tus extensiones/usuarios en función de las necesidades de tu empresa o del volumen de su negocio en fechas concretas. Si necesita ampliar puestos de trabajo, ya sea en su oficina, de forma remota o si expande su negocio y quiere abrir una nueva sucursal, su Central crecerá con Usted. Le permite crear extensiones ilimitadas y no lo posiciona geográficamente porque no importa el lugar donde quiera localizar cada extensión.

Simplemente puede ir añadiéndolas a medida que lo necesite, lo que le ofrece una gran facilidad de crecimiento.

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Unified communicationsDecember 18, 20235 min read

5 reasons why you should use a Virtual PBX in your company

By Nubecall

Automatic translation from Spanish.

Improve customer service . The Virtual PBX provides a wide range of benefits and features that allow your business to enhance and strengthen something as important as telephone customer service. Some of the many benefits include: national and international numbers, WhatsApp Business connected to your main number, voicemail, call transfer and forwarding, music on hold, call recording, conference calling, and much more. Here are some of the most important points to highlight:

Welcome message to your company : In addition to the good impression and professional image it offers, with the welcome message to your company the customer is assured that they are calling the right place and that they are contacting you within business hours.

Message with language selection : If you have a multilingual team, what better way to serve your customers than to give them the option of speaking to you in their own language?

Department/Extension Selection : We all hate it when you call a company and they keep transferring you from department to department like a ping-pong ball that nobody wants to deal with, and long minutes go by before you finally reach the right person or department. With the Virtual PBX, you can also add a department selection feature so your customer can choose which section/agent they need to speak to at that moment.

Out-of-hours message : We've all had the experience of trying to contact a business multiple times, only to be turned away after numerous attempts and long waits because they were closed or simply out of business. Your Virtual PBX can recognize if it's a special day when they're closed, on vacation, or if the call is outside of business hours. In these cases, a personalized message will play explaining the reason for the closure and the opening hours so you can call back.

Voicemail : If all your agents are busy or you are outside of business hours, you can always give your customers the option to leave a short audio message with their details so you can contact them back as soon as possible.

24-hour emergency service. If your business offers this option, you can always set up an after-hours message indicating that, if the call is for an urgent reason, you can hold and the call will be redirected to the phone number of the person on duty.

It makes your company's mobility more flexible. Another crucial point is the mobility of your staff, as more and more companies have agents working remotely. With the Virtual PBX, in addition to having a fixed workstation in the office, you can have your extension installed on your mobile phone or computer and connect to your PBX from anywhere in the world. Don't miss a call because you have to handle something on the go; as long as you have an internet connection, you can take your office with you wherever you go.

Savings . Your Virtual PBX can be configured on your mobile phone or computer via an app, so you won't need to make an initial investment or buy expensive telephone equipment. Being cloud-based, your PBX won't require maintenance costs or on-site technician visits for expensive repairs or updates. Any changes to your PBX can be made remotely at no extra cost. The cost of both national and international calls using VoIP technology is significantly lower than traditional telephony, so you'll save in this area as well. Another important benefit is that calls between extensions are completely free.

Immediate activation and easy installation . At Nubecall, we don't require any type of contract, so we strive to keep our customers happy with excellent service and support to ensure their continued business. That's why we guarantee to activate your lines on the same day you request it and offer you immediate, free technical support. You no longer have to wait days or weeks to have your Virtual PBX up and running, as we'll configure everything for you in a matter of minutes. We'll do it remotely, so it won't cause you any inconvenience or disrupt your work routine. Once we've activated the service, you'll have immediate access to start using it and making and receiving calls.

Growth . Your PBX grows with you. The Virtual PBX allows you to expand or reduce your extensions/users based on your company's needs or business volume at specific times. If you need to add workstations, whether in your office, remotely, or if you expand your business and want to open a new branch, your PBX will grow with you. It allows you to create unlimited extensions and is not geographically restricted because it doesn't matter where you want to locate each extension.

You can simply add them as needed, which offers great ease of growth.

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Comunicações unificadas18 de dezembro de 20235 min de leitura

5 motivos pelos quais você deve usar um PABX virtual na sua empresa

Por Nubecall

Tradução automática do espanhol.

Melhore o atendimento ao cliente . O PBX Virtual oferece uma ampla gama de benefícios e recursos que permitem que sua empresa aprimore e fortaleça algo tão importante quanto o atendimento telefônico ao cliente. Alguns dos muitos benefícios incluem: números nacionais e internacionais, WhatsApp Business conectado ao seu número principal, correio de voz, transferência e encaminhamento de chamadas, música de espera, gravação de chamadas, conferência telefônica e muito mais. Aqui estão alguns dos pontos mais importantes a serem destacados:

Mensagem de boas-vindas da sua empresa : Além da boa impressão e da imagem profissional que oferece, a mensagem de boas-vindas da sua empresa garante ao cliente que ele está ligando para o lugar certo e que está entrando em contato com você em horário comercial.

Mensagem com seleção de idioma : Se você tem uma equipe multilíngue, que melhor maneira de atender seus clientes do que dar a eles a opção de falar com você em seu próprio idioma?

Seleção de Departamento/Ramal : Todos nós detestamos ligar para uma empresa e sermos transferidos de um departamento para outro como uma bola de pingue-pongue, sem que ninguém queira lidar com eles, e longos minutos se passam até finalmente conseguirmos falar com a pessoa ou o departamento certo. Com o PBX Virtual, você também pode adicionar um recurso de seleção de departamento para que seu cliente possa escolher com qual seção/agente deseja falar naquele momento.

Mensagem fora do horário comercial : Todos nós já tentamos entrar em contato com uma empresa diversas vezes, apenas para sermos impedidos após inúmeras tentativas e longas esperas porque ela estava fechada ou simplesmente não estava em funcionamento. Seu PABX Virtual pode reconhecer se é um dia especial em que a empresa está fechada, em férias ou se a chamada está fora do horário comercial. Nesses casos, uma mensagem personalizada será reproduzida explicando o motivo do fechamento e o horário de funcionamento para que você possa retornar a ligação.

Correio de voz : Se todos os seus agentes estiverem ocupados ou se você estiver fora do horário comercial, você sempre pode oferecer aos seus clientes a opção de deixar uma breve mensagem de áudio com seus dados para que você possa entrar em contato com eles o mais breve possível.

Serviço de emergência 24 horas. Se a sua empresa oferece essa opção, você pode configurar uma mensagem para fora do horário comercial informando que, em caso de urgência, a ligação pode aguardar e será redirecionada para o número da pessoa de plantão.

Isso torna a mobilidade da sua empresa mais flexível. Outro ponto crucial é a mobilidade da sua equipe, já que cada vez mais empresas têm agentes trabalhando remotamente. Com o PBX Virtual, além de ter uma estação de trabalho fixa no escritório, você pode ter sua extensão instalada no celular ou computador e se conectar ao seu PBX de qualquer lugar do mundo. Não perca nenhuma chamada por ter que resolver algo em trânsito; contanto que tenha uma conexão com a internet, você pode levar seu escritório para onde for.

Economia . Seu PABX virtual pode ser configurado em seu celular ou computador por meio de um aplicativo, eliminando a necessidade de investimento inicial ou compra de equipamentos telefônicos caros. Por ser baseado em nuvem, seu PABX não exigirá custos de manutenção nem visitas de técnicos para reparos ou atualizações dispendiosas. Quaisquer alterações em seu PABX podem ser feitas remotamente, sem custo adicional. O custo de chamadas nacionais e internacionais usando a tecnologia VoIP é significativamente menor do que o da telefonia tradicional, gerando economia também nessa área. Outro benefício importante é que as chamadas entre ramais são totalmente gratuitas.

Ativação imediata e instalação fácil . Na Nubecall, não exigimos nenhum tipo de contrato, por isso nos esforçamos para manter nossos clientes satisfeitos com um serviço e suporte excelentes, garantindo a continuidade dos seus negócios. É por isso que garantimos a ativação das suas linhas no mesmo dia da sua solicitação e oferecemos suporte técnico imediato e gratuito. Você não precisa mais esperar dias ou semanas para ter seu PABX Virtual funcionando, pois configuraremos tudo para você em questão de minutos. Faremos isso remotamente, para que você não tenha nenhum inconveniente ou interrupção na sua rotina de trabalho. Assim que ativarmos o serviço, você terá acesso imediato para começar a usá-lo e fazer e receber chamadas.

Crescimento . Seu PABX cresce com você. O PABX Virtual permite expandir ou reduzir suas extensões/usuários de acordo com as necessidades da sua empresa ou o volume de negócios em momentos específicos. Se precisar adicionar estações de trabalho, seja no escritório, remotamente, ou se expandir seus negócios e quiser abrir uma nova filial, seu PABX crescerá com você. Ele permite criar extensões ilimitadas e não possui restrições geográficas, pois não importa onde você queira localizar cada extensão.

Você pode adicioná-los conforme necessário, o que oferece grande facilidade de crescimento.

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